Gemeinde Tangstedt

Die GEMEINDE TANGSTEDT im Kreis Stormarn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) für die Grundschule.

Arbeitszeit: 14,0 Stunden/Woche

Entgelt/Besoldung: EG 5 TVöD

Befristung: nein

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich (Telekommunikation, Schriftverkehr, Kopierarbeiten, Kalenderverwaltung, Listenführung, Ablage, Archivarbeiten)
• Informationsdienst für Schüler/*innen, Lehrer*innen und Eltern
• Annahme und Weitergabe von Krankmeldungen
• Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten
• Führen der Schulverwaltungssoftware (Datenpflege)
• Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren, Schulübergängen, Schulpflichtüberwachung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen, Elternversammlungen sowie bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Vertrauensvolle Kooperation mit der Schulleitung sowie anderen Dienstleistern und Institutionen (z.B. zahnärztlicher Dienst, Gesundheitsamt)
• Durchführung von Bestellungen / Materialbeschaffung und Rechnungsbearbeitung
• Durchführung ministerieller Abfragen
• Statistik und Postaktivitäten

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder
  
• eine vergleichbare Qualifikation

Weitere wichtige Kompetenzen:

• effektive, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• soziale Kompetenz und Empathie, freundliches Auftreten auch unter Belastung
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel etc.)

Bewerbungsschluss ist der 14.02.2025.

Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier:

Sie sind interessiert? Nutzen Sie zur Bewerbung gerne unser Formular zur Onlinebewerbung.